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日期:2015-6-7 19:02:10 / 人气: / 标签:陕西代理记账

管帐怎样应用电脑来做账

管帐怎样应用电脑来做账

现在,随着期间的变革,电脑也进入每个公司,管帐们也开端用电脑来停止记账,但停止财政剖析时,少数都是应用手工盘算财政目标,其盘算任务量较大。别的,企业都是依照下级要求盘算财政目标,企业很少自行设计,因此很难更片面更零碎地停止财政剖析,难以充沛发扬自身的积极性和自动性,倒霉于办理程度的进步。另一种状况是完成管帐电算化的单元,在其管帐软件中能够有一些财政剖析目标。但这些目标假如不克不及添加或修正,每每就难以充沛满意种种企业的差别需求。

针对上述存在的题目,我们主张应用Excel(电子表格)停止剖析,其长处是剖析办法不限,剖析目标不限,剖析内容不限。应用Excel停止剖析,大抵要颠末以下几个阶段:

一、设计报表款式。

要以现行财政报表为根底,然后在项目上停止一些须要的调解,如添加变化本钱、奉献毛益、牢固本钱、税息前利润、速动资产、临时资产等。需求留意:假如接纳主动填列财政数据的办法,调解的项目必需列于管帐软件或Excel模板提供的报表之下,以免主动填列财政数据时对不下行次。

二、针对主栏,增设须要栏目。

包罗本期数栏、上期数或方案数栏、行业均匀数栏、比拟栏,比拟栏可分相对数与绝对数,即差额和百分比。固然,为了明晰起见,栏目也不要设置过多,可以将差别的比拟内容置于统一任务簿的差别任务表中。

三、针对主栏,确定剖析目标。

一要留意目标的内容,可以依据企业详细需求确定。如经济效益综合目标体系、杜邦财政剖析体系、停业测试比率体系,别的可以思索添加利钱包管倍数、现金比率、牢固比率、牢固临时合适率等等目标。

二要留意目标的地位,必需在给定的报表款式之下。在确定剖析目标时,要遵照以下准绳:

(1)要依据种种剖析目标确定目标。

(2)剖析目标也有一个与国际接轨的题目。如美国邓氏公司的14种比率,美国《报表研讨》年刊中刊登的11种比率,再如国际闻名评价机构的评价目标,都可归入此中。

(3)不只要思索现在需求,并且要思索将来需求。迷信技能的迅猛开展,知识经济的呈现,在财政目标上必需有较大的创新。

(4)为了防止将来丧失,应该尽能够将能够需求的目标归入此中,另一方面,目标不克不及太多太滥,以免喧宾夺主。

四、录入盘算公式

要敏捷、实时地盘算财政目标,就要事前将每个盘算公式录入到某一个单位格中。这里需求留意的题目:一是公式的地位,必需与要盘算的目标在统一行;二是公式的写法,假如援用其他单位格的材料要用该单位格的地点来表现,至于用相对单位格照旧用绝对单位格则视需求而定。普通说来用绝对单位格即可。

五、填列财政数据

填列报表数占有两种办法:

一是手工录入,

二是主动天生。此中主动天生又分两种状况,一是应用电算管帐报表,其根本作法是起首调出电算管帐报表文件。然后另存为。Excel文件,接着保管、封闭,最初再用Excel调出所另存的文件即可。H是应用数据库,其根本作法是起首在Excel下调出数据库文件,然后输出剖析内容,最初另存。详细进程为:Excel——翻开文件——文件名(。dbf后缀)——输出目标和公式——另存——文件名——保管。

需求阐明,在Excel顺序中,普通装有产业、贸易、旅游业、运输业、金融业等几个行业财政报表模板,详细包罗资产欠债表、损益表、利润分派表、财政情况变化表。假如手工输出,应该先翻开某报表模板,然后录入原始数据,天生报表后,再复制到剖析文件中。这种办法的特点是无需盘算活动资产、牢固资产净值、资产总值、欠债总额等算计栏,由零碎主动天生。但是由于财政情况变化表已被现金流量表所代替,故现金流量表需自行体例或自制模板。假如是施工、房地产、股份制、外商投资等企业,由于零碎未提供种种报表模板,企业也应自制。

六、天生剖析后果

当完成了上述步调后,各剖析目标的后果就主动天生了。假如为了直观,还可以将构造剖析、趋向剖析的后果在图表中反应出来。

七、接纳维护步伐

为了避免已输出单位格中的公式被误删、误改,某人为窜改,为了避免报表数据的泄密和修正,同时为了任务表下次持续运用,可以将剖析表的款式即各项目单位格和带有公式的单位格设定暗码维护。假如不拟表现公式,还可将公式予以隐蔽。其作法是:起首,将某些单位格(主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单位格)扫除在维护范畴之外。即:选定——款式——单位格——维护——对上述单位格选定为不“锁定”;然后,再对拟维护的带有公式的单位格设定为锁定、隐蔽,办法同上;最初,再对任务表停止维护,即:东西——维护——维护任务表——选项——选择对话框的“内容”等项——输出暗码——确定——再输出——暗码——确定。如许就完成了维护。当下次再翻开时,必需输出暗码。固然,对整个剖析文件还可设定翻开口令和修正权口令维护。

最初,需求留意,假如原来设计的栏次、目标不够使用,则也可对财政报表停止调解,添加主栏或添加宾栏,追加剖析项目。但设定维护后,必需打消对任务表的维护,修正后还要对文件重新定名。

作者:U乐手机财政

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